Event Agency Guide
이벤트 대행 회사
기업행사·전시·프로모션·준공식까지, 이벤트 대행 회사가 무슨 일을 어디까지 맡아주는지 실무 기준으로 정리했습니다.
기업행사·전시·프로모션·준공식까지, 이벤트 대행 회사가 무슨 일을 어디까지 맡아주는지 실무 기준으로 정리했습니다.
행사 유형에 따라 준비의 중심과 필요한 인력·장비가 달라집니다. 우리 행사가 어느 유형에 가까운지 먼저 확인해 보세요.
세미나·워크숍·창립기념식 등 사내외 행사를 기획부터 현장 운영까지 전담합니다. 발표 장비와 의전 동선까지 포함합니다.
부스 디자인, 시공, 참가업체 응대 인력까지 전시 특성에 맞춘 운영 인력을 구성합니다.
신제품 런칭쇼, 팝업, 프로모션 부스처럼 브랜드 노출이 중요한 행사의 연출과 홍보 요소를 함께 설계합니다.
내빈 의전, 시상 동선, 기념 촬영 순서를 문서로 정리해 격식이 필요한 행사를 사고 없이 진행합니다.
전 직원 참여형 종목과 안전 요원 배치로 규모가 큰 실외 행사도 안전하게 운영합니다.
행사 규모에 맞는 음향·조명·무대 장비만 별도로 임대하는 부분 대행도 가능합니다.
기업행사·기념식·전시 현장의 실제 사진으로 분위기와 세팅을 참고하세요.
상담부터 결과 보고까지 6단계로 진행됩니다. 절차를 알고 있으면 담당자와의 소통이 훨씬 빨라집니다.
100인 이상 행사 기준의 표준 일정입니다. 규모가 작으면 기간을 절반으로 압축해도 됩니다.
목적과 예산, 참석 인원, 일자 후보를 확정합니다.
행사장을 답사해 계약하고 대행 범위를 확정합니다.
큐시트·프로그램·초청 대상을 확정합니다.
제작물을 검수하고 진행 인력을 배정합니다.
무대·음향·동선을 최종 점검합니다.
큐시트대로 진행하고 결과를 기록합니다.
같은 이벤트 대행이라도 방식에 따라 비용과 리스크가 다릅니다. 규모와 예산에 맞는 방식을 먼저 정해보세요.
| 방식 | 기획 참여도 | 비용 수준 | 적합한 규모 |
|---|---|---|---|
| 종합대행 | 기획부터 현장 운영까지 전담 | 중간~높음 | 100인 이상, 격식이 필요한 행사 |
| 부분대행(장비·인력) | 필요한 영역만 선택 | 낮음~중간 | 예산이 정해진 소·중규모 행사 |
| 자체 진행 + 자문 | 실행은 자체, 자문만 요청 | 낮음 | 내부 인력이 충분한 소규모 행사 |
담당자가 실제로 궁금해하는 주제를 계속 업데이트합니다.